1、免后顾之忧：在打印机领域里，最常听到的话是“买得起打印机养不起”。的确，如今打印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。

但是把打印机买回来之后等着你的就是一大笔的耗材费，维修保养费，万一遇上JS还会购买到假冒产品或者无理收旨。但如果选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。

只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供免费耗材，配件以及随时上门服务。

由于打印设备属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材（虽然大部分是兼容耗材）一般都是质量保证，要不然弄坏了机器最终吃亏的还是自己。

除此之外，打印机坏了，打个电话就有技术人员上门维修。

2、节省30%的费用。一般来说，租用办公设备比购卖使用平均节省30%以上的费用，并且用户不需承担不可预见的费用产生。

3、租机不用承担设备过时风险：一间跨国公司的IT部门负责人对打印机租赁下了这样的评价：“在我们公司，只要不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的打印机，我们就称作废旧打印机，而且必须更换一批新的打印机。所以，每一年公司在打印机购买方面的花费是很大的。如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧打印机的问题”

4、可选最适合的机型：许多消费者购买打印机都会遇到这样的事件：购买当时觉得很合适，但是买回来发现不仅外观不美，而且机器性能与工作量不配，最后甚至对所购买的品牌不满意。

但是市场规定“买定离手”，要想商家给你更换机器那比登天还要难。如果是选择租赁打印机，就不会出现以上的现象，你可以随时调换更改你选择的打印机，当然月租也会作相应的调速。

可以这样说，打印机租赁实现了你“朝三暮四”的愿望。

5、应一时之急：打印机租赁行业除了具备以上的优点，它对许多短期急用打印机的用户来说非常重要。

张先生经营一间小企业，公司只有一台喷墨打印机应付日常工作。

然而，某天张先生接了一个项目，这个项目需要打印大量培训稿件。

张先生考虑过购买一台黑白激光打印机，但是想到做完这个项目之后就不再需要这样快速的激光打印机。

正在犹豫不决的时候，一位朋友建议张先生短期租赁打印机。

张先生称：“原本我是打算花3000元来购买打印机的，最后只是花了600元租了台激打就把项目做完，而且中间也不用花一分钱买耗材。这种租赁业务对短期打印者非常有用。”